Diese Frage bezieht sich auf alte mechanische Tresor-Schlösser mit einem Schlüssel, wo der Schlüssel tagsüber in einem Schlüsseldepot im Tagestresor deponiert wird. Kann jener Tresorschlüssel (und das Münzgeld) ausserhalb der Öffnungszeiten im Multisafe deponiert bleiben oder muss dieser entnommen werden?
Das Hartgeld können Sie nachts theoretisch im Multisafe belassen – abschließend sollten Sie dies jedoch mit Ihrem Sachversicherer klären.
Der Tresorschlüssel darf über Nacht definitiv nicht im Multisafe bleiben. Generell ist der Multisafe nur für den Tagbetrieb – also für die Dauer während der Öffnungszeiten gedacht. Der Multisafe wird daher auch als Tagestresor bezeichnet. Der Tresorschlüssel muss also nachts aus dem Mutisafe entnommen werden.
Als Faustregel kann man sich merken, dass die maximale Versicherungssumme eines Tresors immer der jeweilige Maßstab ist.
1. Beispiel: Wenn Sie also den Schlüssel von Tresor 1 im Tresor 2 deponieren, dann darf in Tresor 1 und 2 in Summe max. 200.000 EUR liegen. Es wäre dabei unerheblich, ob im Tresor 1 nur 50.000 EUR und im Tresor 2 dann 150.000 liegen. Die maximale Versicherungssumme darf dann jedoch nicht überschritten werden.
2. Beispiel: Wenn die Versicherungssumme vom Tresor 2 nur 100.000 EUR beträgt und Sie den Schlüssel von Tresor 1 im Tresor 2 deponieren, dann darf in Tresor 1 und 2 in Summe max. 100.000 EUR liegen. Es wäre dabei unerheblich, ob im Tresor 1 nur 75.000 EUR und im Tresor 2 dann 25.000 liegen. Die maximale Versicherungssumme darf dann jedoch nicht überschritten werden.
3. Beispiel: Wenn Sie den Schlüssel aus dem Tresor 1 im Tagestresor deponieren, ist dieser über Nacht nicht versichert, da der Tagestresor nur für den Tagbetrieb gedacht ist und nachts keinen Versicherungsschutz bietet. Übertrieben ausgedrückt, könnte man den Tresorschlüssel also auch gleich im Tresor stecken lassen, was ja auch nicht zulässig wäre.
Es gibt zwei gute Lösungen für dieses „ogranisatorische“ Problem.
Das alte mechanische Tresorschloss lässt sich auf ein elektronisches Schloss umrüsten. Der mechanische Schlüssel entfällt und die Mitarbeiter müssen den Schlüssel nicht mit nach Hause nehmen. Zusätzlich bieten elektronische Schlösser viele Vorteile in der Organisation. Es lassen sich beispielsweise einfache Lösungen für Abwesenheiten, das 4-Augen-Prinzip, Zeitverzögerung oder das biometrische Einbinden der Hintergrundbestände, sowie das Anlegen neuer Benutzer finden. Das Elektronikschloss TwinLock ProtectMaster bietet sogar die Möglichkeit einer bequemen Administration über das Netzwerk. Eine entsprechende Moderniserung eines Tresors dauert je nach Typ zwischen 4 bis 6 Stunden.
Eine zweite Lösung für das Schlüssel-Problem wäre ein Umtresor für den Multisafe. Dieser bietet auch über Nacht einen Versicherungsschutz. Der Schlüssel im Tagestresor wäre dann ganz normal versichert (bis CEN III). Sie müssten mit Ihrem Sachversicherer dann nur die maximale Versicherungssumme für einen CEN III Tresor erfragen. Hier finden Sie die Beschreibung des Umtresors.